Każda firma czy to mała, jednoosobowa czy też wielkie konsorcjum bezwzględnie musi posiadać rachunek bankowy. Dotyczy to firm, spółek, przedsiębiorstw czy osób prowadzących własną działalność gospodarczą. Nie może to być jednak zwykłe konto takie, jakim dysponuje osoba prywatna. W takim wypadku mamy do czynienia z kontami firmowymi.
Aby założyć konto firmowe należy przedłożyć w wybranym banku dokumenty świadczące o prowadzeniu działalności gospodarczej. W przypadku jednoosobowych firm są to wpis do rejestru, REGON oraz NIP. Gdy mamy do czynienia ze spółkami poza wymienionymi wcześniej dokumentami niezbędna jest również umowa na podstawie, której zawiązana została spółka. Rachunki firmowe pozostają pod nadzorem osób upoważnionych, czyli na przykład dyrektorów firm, właścicieli itp.
W kontekście prowadzenia firm możemy mieć do czynienia z rachunkami bieżącymi jak i rachunkami pomocniczymi. Tutaj warto też zauważyć, że rachunek pomocniczy może być zakładany bez zgody banku, w którym prowadzimy rachunek bieżący, chociaż mogą się zdarzyć sytuacje, w których takowa zgoda jest niezbędna (wynikać mogą z zapisów umowy o rachunek bieżący).
Przy wyborze konta firmowego warto zwrócić uwagę na następujące cechy:
- koszt założenia konta
- koszt prowadzenia konta
- opłaty za przelewy w tym przelewy do ZUS i US
- opłaty za korzystanie z bankomatów (zarówno sieci bankomatów danego banku jak i innych)
- możliwość zaciągania kredytów firmowych i ich wysokość
- warunki otrzymania i spłaty kredytów
- dostęp do konta za pośrednictwem Internetu i telefonu
- możliwość prowadzenia przelewów w walutach obcych
- wymagania dotyczące salda i wpłat
- wspólne zarządzanie rachunkiem
- możliwość automatycznego regulowania stałych płatności
- ubezpieczenia
- premie dodatkowe
- możliwość korzystania z lokat na specjalnych warunkach
- połączenie z programami księgowymi
- procedury i formalności przy zakładaniu konta
Biorąc pod uwagę wszystkie te cechy klienci zainteresowani kontami firmowymi mogą wybrać odpowiedni dla siebie produkt. Ważne jest by przed wyborem konkretnego rachunku firmowego przeanalizować możliwie jak najwięcej ofert. Można do tego użyć różnych porównań dostępnych w portalach internetowych.